Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung Berlin
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Gesundheits- und Sozialinformationssystem
FAQ (häufige Fragen)

Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Wie erhalte ich einen Überblick über das GSI?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Wie kann ich erkennen, ob neue Dokumente ins GSI aufgenommen wurden?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Wie finde ich alle Dokumente zum Jahr 2009?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Was bewirken Festlegungen bei der erweiterten Suche?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Wie finde ich alle Dokumente mit Bezug zum Bezirk Spandau?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Zu welchen GBE-Indikatoren liegen beim Thema allgemeine Morbidität Dokumente vor?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Wie kann ich Ergebnismengen analysieren?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Kann ich die Dokumentenreihenfolge bei der Ausgabe der Suchergebnisse beeinflussen?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Warum kann ich keine Festlegungen treffen?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Was sind Unberücksichtigte Zeichen/Ausnahmewörter ?
Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Warum funktioniert auf den Seiten SUCHERGEBNISSE und METADATEN die Auswahl für die Seiten/Dokumentennummer nicht?

Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Was zeigt der RSS-Feed in der Navigationsleiste an?



Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Wie erhalte ich einen Überblick über das GSI?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Aus welchen Fachgebieten Informationen im GSI angeboten werden können Sie sich durch das Anklicken von Überblick auf der linken Navigationsleiste anzeigen lassen. Informationen zu besonderen Veränderungen beim GSI und seinen Dokumenten stellt das Anklicken von Hinweise in der Navigationsleiste zur Verfügung.

Den Überblick über den aktuellen Datenstand (Anzahl der verfügbaren Dokumente) und die Termine der einzelnen Dokumentenveröffentlichungen samt Kategorien und Themen der Dokumente liefert die Seite Aktuell.

Der inhaltliche Überblick über die Gliederung der Dokumente nach Kategorien, Bereichen, Themen und Unterthemen lässt sich entweder über den hierarchischen Datenzugriff mit Hilfe der Seite Ordner interaktiv bis hin zur Dokumentenebene erkunden oder kategoriebezogen auf den entsprechenden Strukturseiten Gesundheitsdaten, Sozialdaten und Berichte mengenorientiert betrachten.

Die Seite Stichwort ermöglicht den Dokumentenzugriff anhand vergebener Stichwörter, wobei für jedes Stichwort die zugehörigen Dokumente nach ihren Unterthemen gruppiert sind.

Die Erweiterte Suche schließlich ermöglicht durch die Kombination von 14 verschienen Metadaten und einem Freitext eine sehr detaillierte Dokumentensuche. Zur Vermeidung von leren Ergebnismengen können schrittweise Festlegungen vorgenommen werden. Festlegungen passen die Auswahlmöglichkeiten bei den Metadaten an und verhindern dadurch leere Ergebnismengen bei komplexen Dokumentensuchen. Die Arbeit mit Festlegungen bei der Erweiterten Suche eignet sich auch sehr gut zur Dokumentenanalyse, etwa um zu ermitteln, welche Metadatenwerte bei noch nicht festgelegten Metadaten für eine festgelegte Dokumentenauswahl zur Verfügung stehen. So kann mit der Erweiterte Suche z.B. nach der Festlegung des Metadatums Thema mit 'Gesundheitszustand von Vorschulkindern' anhand der Auswahllisten der Metadaten Jahr und Bezug leicht ermittelt werden, für welche Jahre und räumlichen Bezüge Informationen zu diesem Thema im GSI verfügbar sind.

Alle Dokumentenzugriffsseiten des GSI sind über ihre Suchergebnisdarstellung mit der Erweiterten Suche verbunden, sodass auch hier die Möglichkeit der weitergehenden Datenanalyse besteht. Das Anklicken der blauen Schaltfläche Zur erweiterten Suche bei der Darstellung der Suchergebnisse bringt Sie zur Auswahlseite, wobei die bereits implizit getroffenen Festlegungen beibehalten und anschließend durch zusätzliche Auswahlen/Festlegungen beliebig ergänzt werden können. Mit Hilfe eines Klicks der rechten Maustaste in den freien Raum der Suchergebnisdarstellung und anschließender Auswahl von zurück im angezeigten Kontextmenü gelangen Sie jederzeit zur Vorseite (z.B. Ordner oder Stichwörter) zurück.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Wie kann ich erkennen, ob neue Dokumente ins GSI aufgenommen wurden?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Hier hilft ein Aufruf der Seite Aktuell. Auf dieser Seite werden die aktuelle Dokumentenanzahl und alle Dokumentenveröffentlichungstermine aufgelistet, wobei mit dem aktuellsten Veröffentlichungstermin begonnen wird. Lag Ihr letzter GSI-Besuch vor diesem Termin, sind neue Dokumente vorhanden und die Titel der neuen Dokumente können durch das Anklicken des Termines angezeigt werden.

Noch bequemer ist jedoch die Teilnahme am GSI-Benachrichtigungsdienst, der Ihnen bei GSI-Veröffentlichungen automatisch eine E-Mail mit den Titeln der veröffentlichten Dokumente inklusive Downloadlink zu sendet. Anmelden zum GSI-Benachrichtigungsdienst können Sie sich über den Punkt Anmelden im oberen Informationsmenü.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Wie finde ich alle Dokumente zum Jahr 2009?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Am schnellsten ist der Weg über die erweiterte Suche. Im Metadatum Jahr wird der Wert 2009 ausgewählt und die Suche über die Schaltfläche Dokumente anzeigen gestartet.

Wird nicht die Schaltfläche Dokumente anzeigen angeklickt sondern statt dessen der Wert 2009 im Metadatum Jahr durch ein Häkchen im rechten Ankreuzkästchen festgelegt, erscheint die zugehörige Dokumentenanzahl über dem Auswahlformular und bei allen anderen Metadaten werden die Auswahlmöglichkeiten entsprechend angepasst, was auch an den Klammerausdrücken hinter den Metadatenbezeichnungen, die die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten angibt, beobachtet werden kann. So können Sie gleich noch die Dokumente des Jahres 2009 nach ihren Fragestellungen mit Hilfe der anderen Metadaten weiter einschränken und vermeiden leere Ergebnismengen.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Was bewirken Festlegungen bei der erweiterten Suche?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Anhand von Festlegungen kann bei der erweiterten Suche eine nicht leere Ergebnismenge sichergestellt werden. Hierzu wird im Anschluss an eine Auswahl das kleine Kästchen hinter der Auswahl durch Anklicken mit einem Häckchen versehen. Dieses Häckchen bewirkt, dass die Dokumentenmenge in der Sie weitersuchen können auf die Dokumente beschränkt wird, die der Festlegung entsprechen. Die aktuelle Dokumentenanzahl wird über den Suchparametern angezeigt und die Auswahllisten beinhalten nur noch die Werte dieser eingeschränkten Dokumentenmenge. Für alle Suchparameter können nacheinander Festlegungen getroffen werden.
Bei der Arbeit mit Festlegungen ist es ratsam mit einem eventuellen Suchtext zu beginnen, da nur hier eine leere Ergebnismenge möglich ist. In diesem speziellen Fall wird die Festlegung beim Suchtext zurückgesetzt, da keine Ergebnismenge vorhanden ist.
Ein erneutes Klicken auf ein Häckchen einer getroffenen Festlegung entfernt dieses Häckchen und diese Festlegung wieder. Durch das Anklicken des Symbols Festlegungen löschen werden alle getroffenen Festlegungen/Auswahlen wieder rückgängig gemacht.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Wie finde ich alle Dokumente mit Bezug zum Bezirk Spandau?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Zur Beantwortung der Frage kann die Freitextsuche der einfachen oder erweiterten Suche herangezogen werden. Durch die Eingabe des Suchtextes Spandau werden alle Dokumente ermittelt, in deren Metadaten oder Inhalten das Wort Spandau vorkommt.

Möchten Sie alle Dokumente ermitteln, die sich direkt nur auf den Bezirk Spandau beziehen, so ist dies über die Auswahl von Bezirk Spandau beim Metadatum Raumbezug möglich.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Zu welchen GBE-Indikatoren liegen beim Thema allgemeine Morbidität Dokumente vor?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Auch hier ist die erweiterte Suche hilfreich. Nach der Festlegung von Allgemeine Morbidität im Metadatum Thema enthält die Werteliste des Metadatums GBE-Indikator die gewünschten Angaben.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Wie kann ich Ergebnismengen analysieren?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Hierzu eignet sich die erweiterte Suche und der Einsatz von Festlegungen sehr gut. Nach jeder Festlegung geben die neuen Wertelisten der anderen Metadaten direkt Aufschluss über die Zusammensetzung der Ergebnismenge.
So können z.B. beim Metadatum Quelle die Datenherkünfte, im Metadatum Jahr die Datenaktualitäten und im Metadatum Bezug die räumliche Zuordnungen der Ergebnismenge direkt abgelesen werden.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Kann ich die Dokumentenreihenfolge bei der Ausgabe der Suchergebnisse beeinflussen?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Bei der Reihenfolge der Ausgabe der Suchergebnisse können Sie zwischen der Dokumentenaktualität (neueste Dokumente zuerst) und einer alphabetischen Titelsortierung auswählen. Bei Freitextsuchen steht auch noch die Sortierung nach Relevanz, die vom Indexserver gesetzt wird, zur Verfügung. Standard ist die Sortierung nach der Datenaktualität bzw. nach Relevanz, wenn eine Freitextsuche vorgenommen wurde.
Möchten Sie die Sortierung ändern können Sie dies, indem Sie über die Schaltfläche Zur erweiterten Suche auf die Formularseite wechseln, dort in der letzten Auswahlzeile bei Sortieren nach Ihre Auswahl treffen und anschließend über die Schaltfläche Dokumente anzeigen zu den Suchergebnissen zurückkehren.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Warum kann ich keine Festlegungen treffen?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Die komfortable Arbeit mit Festlegungen bei der erweiterten Suche wird durch Javascript in Ihrem Internetbrowser realisiert. Um diese Komfort-Funktion nutzen zu können, müssen Sie daher die Ausführung von Javascript in Ihrem Browser zulassen.
Haben Sie Bedenken gegen den Einsatz von Javascript, können Sie trotzdem alle anderen Suchfunktionalitäten der erweiterten Suche nutzen und damit anhand beliebiger Metadaten und Suchtexte den Dokumentenbestand durchsuchen. Wie bei allgemein üblichen Suchmasken kann dann aber die Ergebnismenge leer sein.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Was sind Unberücksichtigte Zeichen/Ausnahmewörter ?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Bei der Dokumenten-Suche anhand von Suchtexten wird im GSI ein spezieller Dienst (Index-Server) eingesetzt, der alle Dokumente anhand ihrer vorhandenen Wörter analysiert und ordnet. Dabei werden aus Effizienzgründen einige sinnvolle Regeln zugrunde gelegt.
So werden z.B. Sonderzeichen bei einer Suche nicht berücksichtigt und auch bestimmte Wörter, nach denen eine Suche nicht sinnvoll erscheint (z.B. und, oder, hallo) werden ausgeschlossen. Diese bestimmten Wörter werden Füll- oder auch Ausnahmewörter genannt und wie die Sonderzeichen bei der Textsuche nicht berücksichtigt.
Um Sie über nicht berücksichtigte Sonderzeichen/Ausnahmewörter bei einer Suche zu informieren wird Ihnen die entsprechende Aufzählung hinter dem Text Unberücksichtigte Zeichen/Ausnahmewörter: über den Suchparametern (bei Festlegungen) bzw. auf der Ergebnisseite angezeigt. Um Verwirrungen zu vermeiden werden die unberücksichtigten Sonderzeichen und Ausnahmewörter auch gleich aus dem Suchtext entfernt.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Warum funktioniert auf den Seiten SUCHERGEBNISSE und METADATEN die Auswahl für die Seiten/Dokumentennummer nicht?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Die komfortable Seite/Dokumentennummernauswahl auf den Seiten SUCHERGEBNISSE und METADATEN wird durch Javascript in Ihrem Internetbrowser realisiert. Um diese Komfort-Funktion nutzen zu können, müssen Sie daher die Ausführung von Javascript in Ihrem Browser zulassen.
Haben Sie Bedenken gegen den Einsatz von Javascript können Sie jederzeit anhand der Weiter- und Zurück-Symbole durch die Seiten/Dokumente navigieren.
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Abbildung eines Fragezeichens um die Frage zu kennzeichnen Frage: Was zeigt der RSS-Feed in der Navigationsleiste an?
Abbildung des Buchstabens A um die Antwort zu kennzeichnen Antwort: Der RSS-Feed in der Navigationsleiste beinhaltet alle Dokumententitel der letzten Dokumentenveröffentlichung und ermöglicht damit einen schnellen Zugriff auf die aktuellsten Dokumente.
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